“掌”上校園，使管理更具智慧——浙江龍游縣下庫小學利用智聯(lián)平臺改進學校工作

　　開欄的話：學校門口堵車怎么解決?學校食堂怎么有序就餐?……在中小學辦學過程中，有些細微環(huán)節(jié)的管理創(chuàng)新是很多辦學者關心的問題，也是提升學校辦學品位和競爭力的重要途徑。為此，本報開設“管理微創(chuàng)新”欄目，旨在匯聚一線學校管理創(chuàng)新實踐，共同推進學校治理。

　　在浙江省衢州市龍游縣下庫小學，每天都會看到3名學生，拿著一臺Pad(平板電腦)游走于校園各個區(qū)域，不時還會在Pad上比畫一下，他們就是下庫小學大隊部的值日生。值日生的Pad里面有班級三項競賽(衛(wèi)生、紀律、安全)檢查評分系統(tǒng)。

　　作為浙江省移動學習終端項目的受益單位，下庫小學把Pad用于學校的管理工作。在每次檢查時，值日生只需要帶著Pad，就可以在線打分、自動匯總，檢查發(fā)現(xiàn)的問題還可以直接拍照上傳，班主任可以打開手機在線查看，扣分原因一目了然。每周每月的數(shù)據(jù)還可以自動匯總展示，便于開展班級評比。

　　下庫小學位于龍游縣湖鎮(zhèn)鎮(zhèn)大路村，是一所小規(guī)模農(nóng)村小學。學校依托智能表單系統(tǒng)和某移動化智聯(lián)平臺對接，通過該平臺進行用戶認證、數(shù)據(jù)管理、模塊接入。在智能表單中，根據(jù)學校當前工作開發(fā)模塊和制定流程，強化了協(xié)同辦公，提高了整體工作效率。

　　一、重視前期數(shù)據(jù)采集

　　“開學搞定一張表，一年不用把你找。”這是學校信息中心對班主任的承諾。每到新的學年，有很多工作需要用到學生的數(shù)據(jù)，如：保險、學籍、繳費、家校通等。原來每個科室都會不定期地布置班主任上報不同的數(shù)據(jù)表，但是這些表的數(shù)據(jù)都是大同小異的。

　　平臺的“學生注冊”模塊整合了當前所有與學生相關的工作表需要采集的字段，在新生入學時通過家長的在線填寫和班主任的后期校對，確保了每一名學生數(shù)據(jù)的完整性。今后，需要用到學生數(shù)據(jù)的地方，不需要再去找班主任，信息中心根據(jù)不同工作表的字段進行提取和導出即可。這個舉措得到了班主任的肯定，為他們減輕了不少工作量。

　　二、善用二維碼提效率

　　通過長期實踐，我們發(fā)現(xiàn)移動辦公平臺在使用的過程中，還會出現(xiàn)這些情況：教師抱怨需要輸入的欄目、手動選擇的項目太多。一個累贅的系統(tǒng)會增加用戶的操作負擔，不利于推廣。

　　為了解決書面反饋不具體、不及時、信息冗余等問題，學校在“消防檢查”和“隱患排查”兩個模塊的研發(fā)中融入了掃碼上報的設計。學校將采集的數(shù)據(jù)轉換成二維碼，并制作了專屬的二維碼牌用于掃碼，同時整合了實時拍照上傳功能。

　　在開展檢查時，只需要打開平臺掃碼，相關的數(shù)據(jù)自動提取，無須手動填寫，上報工作簡單高效。同時，檢查的結果會生成數(shù)據(jù)分析表，既能考核人員工作量，又能通過大數(shù)據(jù)分析找出最容易發(fā)生安全隱患的區(qū)域，讓學校有針對性地開展工作。

　　三、融入智能判斷糾錯

　　一個高效的辦公平臺，不僅僅是用于數(shù)據(jù)的簡單輸入上報，它還在于能在數(shù)據(jù)錄入的過程中提供實時的判斷和糾錯。在提交數(shù)據(jù)前，通過對填寫的數(shù)據(jù)進行實時的檢測，發(fā)現(xiàn)問題彈出有效的解決方式或溫馨提示，可以確保數(shù)據(jù)的準確性。

　　學校原先的學生晨檢是值日生到班級巡查書面上報，耗時長，效率低，匯總難。通過晨檢模塊，班主任自動認證身份，無須手動填寫各類信息。相關的數(shù)據(jù)都是預先采集，只需要選擇即可，整個上報過程5至20秒時間可完成。系統(tǒng)有智能判斷功能，如班級學生到齊了，班主任誤選了請假信息，會提示：“學生已到齊，怎么還有人請假呢?”

　　使用選課模塊后，學生和家長可以利用Pad、手機、電腦多終端選課，系統(tǒng)對課程和年級段的適配也作了限制，如有些適合高段年級的課程，一年級學生在申報時會有溫馨提示“該課程更適合四至六年級同學申報”。同時，會實時顯示課程的剩余名額和未選課學生的提醒，相比原來的工作模式提高了效率，確保了選課數(shù)據(jù)的正確率，減輕了科室人員的工作量。

　　四、數(shù)據(jù)分析實時掌控

　　學生到校情況如何?哪些學生請假?學校哪些地方存在安全隱患?有沒有滅火器存在問題?這些問題，在下庫小學只需要打開辦公平臺就可以輕松知道。

　　平臺有數(shù)據(jù)查閱模塊和圖表模塊，可以根據(jù)需求分配查閱權限。學校各個科室的工作人員現(xiàn)在只需要打開手機就能了解學校各項工作的實時數(shù)據(jù)，不需要再通過查閱電腦或書面材料，而且，復雜的數(shù)據(jù)可以通過簡單直觀的圖表進行圖形化展示。

　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，學校利用該移動化辦公軟件的用戶認證、管理、權限分配功能，結合智能表單的定位、二維碼掃描、拍照上傳等功能的合理搭配，組建了一個用于學校數(shù)字化管理的大平臺。

　　平臺通過流程化管理，每一項工作都有對應的負責人，每一個節(jié)點都可以實時監(jiān)管。真正實現(xiàn)了把學校工作裝進手機，利用大數(shù)據(jù)助力學校精準化管理，為各項工作提效減負。

　　(案例提供：浙江省龍游縣下庫小學，胡雄偉系該校副校長)