學(xué)校有各種各樣的檔案系統(tǒng)需要開發(fā)和維護(hù)，常用檔案有：學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、教師教科研檔案等，上述檔案或系統(tǒng)都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，他們都是以人為中心，記錄學(xué)生或者教職工個(gè)人的各種事跡和材料；獲獎(jiǎng)等很多資料往往還需要上傳蓋章照片等輔助資料佐證。

之前的普遍做法是為每一個(gè)業(yè)務(wù)分別購(gòu)買或者委托開發(fā)一套系統(tǒng)，其中大多數(shù)是按需定制開發(fā)的專用系統(tǒng)，例如，學(xué)籍管理專門記錄學(xué)生的學(xué)籍檔案，教師檔案系統(tǒng)專門記錄教師的業(yè)務(wù)檔案，教科研管理系統(tǒng)專門記錄教師從事教研和科研的各種課題檔案。這樣做的好處是專用系統(tǒng)在購(gòu)買或者開發(fā)當(dāng)時(shí)能夠完全滿足使用者的全部需求，而且按使用者的操作習(xí)慣來定制；壞處則是需要購(gòu)買或者開發(fā)多個(gè)系統(tǒng)，不但建設(shè)成本高，更嚴(yán)重的是一旦需求變更，系統(tǒng)就需要重新立項(xiàng)二次開發(fā)，而且有些系統(tǒng)因?yàn)槭嵌ㄖ崎_發(fā)的緣故，二次開發(fā)還不方便。

e人e表檔案系統(tǒng)(又名“一人一表系統(tǒng)”)要從根本上解決人員檔案管理不通用的難題，系統(tǒng)憑借獨(dú)具特色的表單設(shè)計(jì)模型，定位為一款以“人”為中心的通用人員檔案系統(tǒng)。該系統(tǒng)成功整合了檔案定制、表單設(shè)計(jì)、記錄對(duì)象管理、數(shù)據(jù)源管理、統(tǒng)一輸入和輸出等多項(xiàng)技術(shù)，為學(xué)校和教育局提供了一個(gè)用途廣泛的可視化檔案管理解決方案。系統(tǒng)由制表、填表、報(bào)表三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，可用于構(gòu)建學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、教職工檔案系統(tǒng)和學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)等多種檔案管理系統(tǒng)。

• 檔案自定義：支持從現(xiàn)有表單庫(kù)中任意抽取一張或多張表單按照一定順序組建一份新的檔案；
• 檔案導(dǎo)入導(dǎo)出：支持XML檔案模版的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出，降低檔案制表工作量；
• 表單可共享：可視化設(shè)計(jì)表單，所見即所得；表單可以被多個(gè)檔案引用；
• 元素可共享：表單元素作為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入控件，每個(gè)元素都可以被多個(gè)單元格引用；
• 選擇源共享：選擇源可以直接從教育部代碼庫(kù)中直接引用，每個(gè)選擇源可以被多個(gè)表單元素共享引用；
• 單元格級(jí)別的授權(quán)：系統(tǒng)提供單元格級(jí)別的讀寫授權(quán)，確保授權(quán)用戶才能讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)；
• 數(shù)據(jù)導(dǎo)入：支持批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入；
• 數(shù)據(jù)導(dǎo)出：支持批量檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)出格式為word或者excel文件；
• 數(shù)據(jù)抓�。褐С肿远�義數(shù)據(jù)抓取并保存為報(bào)表。