辦事大廳資料掃描管理
行政辦事部門每天要面向市民處理大量的文字資料、表格資料，采集各種各樣的身份證件，還要掃描許多照片進信息系統，工作可謂繁瑣。
為了完成這些程序，老的方法也比較多樣化，比如用傳統掃描儀掃描文字和表格，再用攝像頭拍攝證件和照片，最后再在電腦里面進行圖片處理和分類保存，過程繁雜，程序眾多，對群眾的辦事效率影響很大。
而使用吉星數碼掃描儀，只要通過USB接口連接電腦，把需要掃描的照片和證件放置在掃描區域內，按動鼠標，即可以將影像收集起來，并可以直接存放到分類文件夾去，非常便利。粗略估計，工作效率能提升五倍以上。
舊文件資料掃描電子化
近年政府機構一直在推行信息化建設、無紙化辦公，但是長期積累下來的行政檔案和資料數量龐大，僅靠錄入和傳統掃描所花費的時間和成本之高難以想象。
過去很多機關采取的方法是拍照，但是效率之低也是顯而易見的。
而吉星移動數碼掃描儀，只需要按動鼠標，就可以把各種資料直接掃描采集進電腦里，并在配套軟件上批量進行剪裁、亮度等圖片處理，歸類保存或者保存成電子書等形式，方便查閱。
珍貴資料和特殊材質的保存
檔案館、人事局這一類的機構，保存的不但有文字，更有一些老照片、字畫、報紙等珍貴史料和個人資料，單靠傳統掃描儀，也無法支持這些東西的影像采集。一些書籍或者已經裝訂好的資料如果再拆卸，也會造成意想不到的損毀。
而這些資料只要使用吉星數碼掃描儀，就可以輕松掃描儲存，不受材質所限，對紙張、相片、書籍介質都能夠輕松勝任，甚至實物檔案也可以拍照保存。掃描本身對光線要求不高，也能避免強光對珍貴材料造成的影響。
對付厚厚的資料也很容易，只要放在吉星數碼掃描儀下，逐頁翻開即可，儀器軟件特有的定時掃描，讓你一只手即可輕松完成工作。
吉星數碼掃描儀作為一款倡導時尚辦公和高效辦公的儀器，在政府辦公應用中還有很多用途，除此之外，它還有一重意義就是代表了辦公儀器未來發展的方向，相信隨著吉星數碼掃描儀的 ，這種整合高效的辦公理念也會越傳越廣，成為一種時尚。
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